5 برامج لا غنى عنها إذا كنت تعملين من المنزل

في العصر الرقمي سريع التطور اليوم، تشهد الكثير من الأعمال تحول نحو العمل عن بعد، وهذا ما يستدعي استخدام 5 برامج لا غنى عنها إذا كنت تعملين من المنزل لإنشاء حلول مبتكرة وتنظيم سير العمل مع الأشخاص يعملون من مختلف المواقع الجغرافية. إليكِ في هذا المقال أبرز 5 برامج لا غنى عنها إذا كنت تعملين من المنزل.

برنامج زوم Zoom

يعد عقد المؤتمرات عبر الفيديو أمراً لا غنى عنه للاجتماع مع أعضاء الفريق يعملون عن بعد، وهذه الخدمة يوفرها برنامج زوم. وهو برنامج لعقد مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت يجعل من السهل استضافة، وحضور الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت والمكالمات من أي مكان.

من مميزات هذا البرنامج:

• تمكين فريقكِ من مشاركة الملفات وإبداء تعليقاتهم بكل سهولة أثناء الاجتماع.
• يمكنكِ شرح مجريات العمل من خلال مشاركة شاشة جهازكِ مع فريقكِ.
• إمكانية عمل الاجتماع لعدد كبير من الأشخاص.
• يتميز بواجهة المستخدم سهلة الاستخدام وواضحة.
• يتضمّن البرنامج خدمة مجانية تتيح لكِ إجراء اجتماعات لا تتجاوز مدّتها 40 دقيقة.

برنامج جوجل درايف Google Drive

يتيح لكِ برنامج جوجل درايف تخزين المستندات وتنظيمها، ومشاركتها مع أعضاء الفريق من أي جهاز جوّال أو جهاز لوحي أو كمبيوتر. كما أنه يستند إلى ميزة السحابة الإلكترونية، ما يغنيكِ عن الاحتفاظ بالملفات على جهازكِ، ويمكن أن يساعدكِ على تقليل المخاطر التي يمكن أن تتعرض لها أجهزتكِ. كما يمكنكِ الاستفادة من مساحة تخزين في السحابة الإلكترونية بسعة 15 غيغابايت في حسابكِ على جوجل بدون أي رسوم.

ويتكامل البرنامج مع عدة برامج جوجل مثل مستندات جوجل، وجداول بيانات جوجل، والعروض التقديمية من جوجل، والتي تمكّن فريقكِ من إنشاء المحتوى والتعاون بشكل أكثر فعالية في الوقت الفعلي بغض النظر عن الموقع الجغرافي. ويمكنكِ أيضاً العمل مع  ملفات Microsoft Office بدون الحاجة إلى تحويل تنسيقات الملفات، وكذلك تعديل وتخزين ما يصل إلى 100 نوع إضافي من الملفات، بما في ذلك ملفات PDF وCAD والصور.

برنامج إنفيجن InVision

برنامج InVision مناسباً لكِ إذا كنتِ تعملين في مجال التصميم حيث يوفر بناء نماذج التصميم الأولية ومشاركتها مع فريق العمل والتي يمنحكِ فرصة للتوصل إلى تصميمات متميزة. ويتوافق كذلك مع برامج أخرى مثل Zoom وMicrosoft Teams حتى يتمكن الأشخاص من التعاون ومشاركة ملفات التصميم في الوقت الفعلي.

برنامج جوتفورم Jotform

يساعدكِ برنامج جوتفورم من إنشاء نماذج عبر الإنترنت مثل نماذج التسجيل ونماذج التغذية الراجعة، وجمع الردود مباشرة في بريدكِ الإلكتروني. فما عليكِ سوى مشاركة رابط البرنامج مع زملاء العمل، والسماح لهم بالعمل على نفس النموذج في وقت واحد. وأكثر ما يميز هذا البرنامج هو إمكانية دمج النماذج مع أكثر من 150 تطبيقاً مختلفاً. ^[1]  

برنامج Chimp or Champ

من 5 برامج لا غنى عنها إذا كنت تعملين من المنزل هو برنامج Chimp or Champ الذي يتيح لكِ قياس نسبة رضا أعضاء الفريق، كما يسمح لهم بإعطاء رأيهم وتقديم ملاحظاتهم. إلى جانب زيادة مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم، مع تحقيق نتائج أفضل. ^[2]  

في النهاية، توفر 5 برامج لا غنى عنها إذا كنت تعملين من المنزل مجموعة واسعة من الخدمات لتلبية متطلبات الأعمال المتنوعة، بدءاً من تطوير البرمجيات وحتى عمل النماذج وإنشاء التقارير بأسرع وقت ممكن. استمتعي بالعمل عن بعد مع أفضل 5 برامج لا غنى عنها إذا كنت تعملين من المنزل.

الأسئلة الشائعة:

ما هي أهم البرامج للعمل عن بعد؟

يتم استخدام تقنيات مختلفة للعمل عن بعد، بما في ذلك أدوات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom أو Microsoft Teams، أما جوجل درايف لمشاركة الملفات والتعديل عليها، وأدوات إدارة المشاريع مثل Asana أو Trello لإدارة المهام.

ما هي القدرات التي تؤهلكِ للعمل من المنزل؟

• القدرة على العمل بشكل مستقل.
• مهارات الاتصال والتواصل شفهياً وكتابياً.
• القدرة على التعامل مع البرامج والتطبيقات.
• الذكاء العاطفي.
• إدارة الوقت وتسليم المهام بالوقت المحدد.
• الانضباط الذاتي.

ما الذي تحتاجينه لتكون قادرة على العمل من المنزل؟

• جهاز الحاسوب.
• خدمة الإنترنت عالي السرعة.
• مساحة عمل مريحة ومخصصة.
• هاتف ذكي أو جهاز نسخ احتياطي.

موضوعات ذات صلة: