الإجتماعات سواء كانت رسمية أم لا هي عنصر أساسي لكل مؤسسة ولضمان النجاح والإنتاجية وإحترام المشاركين إليكم هذه القواعد التي يجب التقيد بها.
إحترام الوقت
إحترام الوقت المحدد قاعدة أساسية والوصول متأخراً هو ليس فقط عدم إحترام المشاركين بل يسبب الإرباك خلال الإجتماع.
التحضير
قبل الإجتماع يجب تحضير كل ما أنتم بحاجة إليه من تقارير وما يلزم لتدوين الملاحظات.
الهاتف
رنين الهاتف أو الرسالة الصوتية يشتت الأذهان ويربك الحاضرين في الإجتماع.
الإصغاء
الإصغاء أساسي ويجب التنبه لما يقوله الآخرون وطرح الأسئلة والإصغاء الفعال يثبت أن المشارك مهتم بآراء الآخرين.
التكلم بإحترام
حين تقررون التكلم يجب أن يكون الكلام واضحاً وتجنب الدخول في جدل او إستعمال عبارات غير مفهومة ويجب التنبه الى نبرة الصوت ولغة الجسد والتكلم بإحترام وعدم مقاطعة الآخرين.
الخروج عن الموضوع
الخروج عن الموضوع الأساسي في الإجتماع مضيعة للوقت لذا يجب التنبه الى الوقت المخصص لكل موضوع.